7 ข้อควรระวัง! ก่อนทำการมอบอำนาจที่ดิน

การจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมเกี่ยวกับที่ดินหรืออสังหาริมทรัพย์ ถือเป็นเรื่องที่มีความสำคัญ ดังนั้น ผู้ทำนิติกรรมจึงควรตรวจสอบข้อมูลและเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วนก่อนดำเนินการใด ๆ แต่หากใครที่ไม่สะดวกและไม่สามารถไปดำเนินการได้ด้วยตนเอง ในทางกฎหมายได้มีข้อยกเว้นให้สามารถทำการมอบอำนาจเรื่องที่ดินได้ โดยจะต้องทำเป็นหนังสือการมอบอำนาจที่มีสาระสำคัญครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด และควรมอบบัตรประจำตัวประชาชนของตนเองให้กับผู้ไปทำการแทนหรือผู้รับมอบอำนาจเพื่อใช้เป็นหลักฐานแสดงต่อเจ้าหน้าที่

การมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการทำนิติกรรมใดก็ตาม ควรเป็นผู้ที่น่าเชื่อถือและไว้วางใจได้ ดังนั้น ก่อนที่จะทำการมอบอำนาจที่ดิน เราไปทำความเข้าใจเรื่องการมอบอำนาจว่าควรเตรียมตัวอย่างไร รวมถึงมีข้อควรระวังอะไรบ้าง เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจจะตามมาภายหลัง

การมอบอำนาจที่ดิน คืออะไร

การมอบอำนาจ คือ การที่บุคคลหนึ่งเรียกว่า ตัวการ มอบให้บุคคลอีกคนหนึ่งเรียกว่า ตัวแทน มีอำนาจทำการแทนและการกระทำนั้นมีผลในทางกฎหมายเสมือนว่าตัวการทำด้วยตนเอง สามารถอธิบายได้ง่าย ๆ คือการที่เรามอบหมายให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งไปดำเนินการเกี่ยวกับที่ดินแทนนั้นเอง

กรณีที่ผู้รับมอบอำนาจเป็นผู้รับมอบอำนาจจากทั้งสองฝ่าย คือ เป็นตัวแทนทั้งฝ่ายผู้โอนและผู้รับโอน ผู้มอบอำนาจจะต้องระบุไว้ในหนังสือมอบอำนาจด้วยว่ายินยอมให้ผู้รับมอบเป็นตัวแทนของอีกฝ่ายหนึ่งได้ด้วย (มาตรา ๘๐๔ แห่ง ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์)

7 ข้อควรระวังก่อนทำการมอบอำนาจที่ดิน

1. กรอกเครื่องหมายหนังสือสำคัญสำหรับที่ดินหรืออสังหาริมทรัพย์อย่างอื่น เช่น ตึก บ้าน เรือน โรง ให้ชัดเจน

2. ให้ระบุเรื่องและอำนาจจัดการให้ชัดเจนว่ามอบอำนาจให้ทำอะไร เช่น ซื้อ ขาย จำนอง ฯลฯ และหากมีเงื่อนไขพิเศษเพิ่มเติมก็ให้ระบุไว้ด้วย

3. อย่ากรอกข้อความให้ลายมือไม่เหมือนกันและไม่ควรใช้น้ำหมึกสีต่างกัน หรือถ้ากรอกข้อความโดยใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ให้ใช้ฟอนต์แบบเดียวกันและปริ้นต์จากเครื่องเดียวกัน เพื่อป้องกันปัญหาเรื่องการปลอมแปลงเอกสารที่อาจเกิดขึ้นได้

4. ถ้ามีรอยขูดลบ แต่งเติม แก้ไข หรือขีดฆ่า ให้ระบุว่า ขีดฆ่า แต่งเติมกี่คำ และผู้มอบอำนาจจะต้องลงลายมือชื่อกำกับไว้ทุกแห่ง โดยใช้ปากกาอันเดิม แต่ในทางที่ดีไม่ควรเขียนผิด

ข้อแนะนำ หนังสือมอบอำนาจ เป็นเอกสารที่มีความสำคัญ จึงควรจัดทำด้วยความระมัดระวัง และตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง หากมีข้อผิดพลาดหลายตำแหน่ง ผู้มอบอำนาจควรจัดทำหนังสือมอบอำนาจฉบับใหม่และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนสมบูรณ์ แทนการลบ แต่งเติม แก้ไข หรือขีดฆ่าข้อความ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาเวลาที่ผู้รับมอบอำนาจไปดำเนินการทำนิติกรรมแทน ซึ่งอาจกลายเป็นข้อผิดพลาดจนทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์

5. อย่าลงลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ ก่อนกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน และถูกต้องตามความประสงค์แล้วหรืออย่าลงชื่อในกระดาษเปล่า ซึ่งยังไม่ได้กรอกข้อความเป็นอันขาด

6. ให้มีพยานอย่างน้อย 1 คน

- ถ้าผู้มอบอำนาจพิมพ์ลายนิ้วมือ ต้องมีพยาน 2 คน และพยานต้องเซ็นชื่อเท่านั้น ไม่สามารถพิมพ์ลายนิ้วมือได้ และต้องระบุชื่อ-ชื่อสกุลของพยานให้ชัดเจน

- ถ้าภรรยาเป็นผู้รับมอบอำนาจ ต้องให้สามีลงชื่อเป็นพยานและให้บันทึก

ความยินยอมเป็นหนังสือด้วย

7. หนังสือมอบอำนาจ หากทำในต่างประเทศควรให้สถานทูตหรือสถานกงสุลหรือโนตารีปัปลิค (Notary Public) รับรองด้วย

เอกสารที่ต้องเตรียม มีอะไรบ้าง?

• หนังสือมอบอำนาจ (ท.ด.๒๑ หรือ ท.อ.๔)

• โฉนดที่ดินฉบับจริง

• บัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ ฉบับจริง (เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันตัวตน)

• ทะเบียนบ้านของผู้มอบอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจมีกี่แบบ?

หนังสือมอบอำนาจที่ดินตามแบบของกรมที่ดิน สามารถแบ่งออกเป็น 2 แบบ ได้แก่

1. ที่ดินที่มีโฉนดแล้ว หรือ หนังสือมอบอำนาจโฉนด (ท.ด.๒๑)

2. ที่ดินที่ยังไม่มีโฉนด หรือ หนังสือมอบอำนาจ น.ส.๓, น.ส.๓ ก. (ท.อ.๔)

หนังสือมอบอำนาจควรใช้ตามแบบของกรมที่ดิน เนื่องจากมีรายการข้อมูลที่ชัดเจนและถูกต้อง หากจะใช้กระดาษอื่นควรเขียนข้อความอนุโลมตามแบบพิมพ์ของกรมที่ดิน เพื่อไม่ให้เกิดการกรอกข้อมูลที่ซ้ำซ้อน และป้องกันไม่ให้เกิดการตกหล่นของข้อมูลอีกด้วย

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจ

ตัวอย่างแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจโฉนด (ท.ด.๒๑)

ดาวน์โหลดหนังสือมอบอำนาจ

หรือสามารถดาวน์โหลดหนังสือมอบอำนาจและแบบฟอร์มอื่น ๆ ได้ที่เว็บไซต์ของกรมที่ดิน www.dol.go.th

ขอบคุณข้อมูลจาก กรมที่ดิน